Chính sách bảo mật

Về Chính Sách Xử Lý Thông Tin Cá Nhân

Công ty chúng tôi cam kết tuân thủ các luật pháp và quy định liên quan đến bảo vệ thông tin cá nhân, đồng thời quản lý và bảo vệ thích hợp thông tin cá nhân của khách hàng, đối tác, nhân viên và những người liên quan mà chúng tôi sử dụng trong hoạt động kinh doanh.

1. Chúng tôi thu thập, sử dụng và cung cấp thông tin cá nhân một cách hợp pháp, công bằng và trong phạm vi cần thiết để đạt được mục đích sử dụng đã xác định. Chúng tôi cũng thực hiện các biện pháp để ngăn ngừa việc sử dụng ngoài mục đích đã nêu.
2. Chúng tôi tuân thủ các luật, hướng dẫn của chính phủ và các tiêu chuẩn liên quan đến xử lý thông tin cá nhân, đồng thời thực hiện việc xử lý thông tin cá nhân một cách phù hợp.
3. Để đảm bảo an toàn cho thông tin cá nhân (ngăn ngừa rò rỉ, mất mát hoặc hư hại), chúng tôi xây dựng hệ thống quản lý bảo vệ thông tin cá nhân trong toàn công ty, triển khai đào tạo về bảo mật thông tin, áp dụng các biện pháp an ninh vật lý cho cơ sở hạ tầng và các biện pháp an ninh kỹ thuật cho hệ thống, nhằm đảm bảo quản lý tổng thể và an toàn. Đồng thời, trong hệ thống quản lý này, chúng tôi tiến hành các hoạt động khắc phục khi phát hiện không phù hợp, để bảo đảm bảo vệ thông tin cá nhân một cách thích hợp.
4. Chúng tôi thiết lập bộ phận tiếp nhận khiếu nại và tư vấn để tiếp nhận ý kiến từ cá nhân. Thông tin liên hệ, thủ tục đăng ký hoặc khiếu nại được công bố qua website và các phương tiện khác, nhằm đảm bảo xử lý nhanh chóng và chính xác. Các nội dung và kết quả xử lý được lưu lại làm cơ sở để cải tiến.
5. Chúng tôi định kỳ rà soát tổ chức, nhân sự và quy định để đảm bảo các hoạt động bảo vệ thông tin cá nhân luôn phù hợp với môi trường và điều kiện xung quanh, đồng thời duy trì và cải tiến liên tục hệ thống quản lý bảo vệ thông tin cá nhân.
6. Mọi thắc mắc liên quan đến chính sách này, vui lòng liên hệ:
   Bộ phận Bảo Vệ Thông Tin Cá Nhân
   TEL: 03-5795-1871 (Giờ tiếp nhận: 10:00–18:00, trừ Thứ Bảy, Chủ Nhật, ngày lễ và ngày nghỉ của công ty)

Về việc xử lý thông tin cá nhân

1. Tên, địa chỉ, đại diện và người quản lý thông tin cá nhân
   Công ty TNHH Logitec
   4-23-5 Takanawa, Minato-ku, Tokyo
   Giám đốc đại diện: Kawamura Masaomi
   Người phụ trách quản lý thông tin cá nhân: Quản lý Phòng Kế hoạch và Vận hành
   Tel: 03-5795-1871 (Giờ tiếp nhận: 10:00–18:00, trừ Thứ Bảy, Chủ Nhật, ngày lễ và các ngày nghỉ của công ty)
2. Mục đích sử dụng thông tin cá nhân
   Mục đích sử dụng thông tin cá nhân do công ty chúng tôi thu thập như sau:
   1. Thông tin cá nhân của người sử dụng từng dịch vụ
      1. Mục đích chung
         • Các thủ tục liên quan đến đăng ký sử dụng
         • Cung cấp, vận hành và liên hệ liên quan đến dịch vụ
         • Cung cấp thông tin liên quan đến dịch vụ được sử dụng
         • Cải thiện và nâng cao chất lượng các dịch vụ do công ty cung cấp (bao gồm cả dịch vụ hiện đang sử dụng nhưng không giới hạn ở đó)
         • Yêu cầu hợp tác trong các khảo sát, điều tra liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty
         • Xử lý các yêu cầu hoặc thắc mắc
      2. Thông tin cá nhân của người sử dụng Logipalette và Sabakeru
         • Liên hệ công việc và thực hiện hợp đồng
      3. Thông tin cá nhân của những người đăng ký dịch vụ phái cử nhân sự, giới thiệu nhân sự và các buổi hội thảo
         • Cung cấp thông tin ứng tuyển cho các vị trí tuyển dụng mà ứng viên mong muốn thông qua dịch vụ giới thiệu việc làm
         • Gửi email hoặc liên hệ qua điện thoại về thông tin tuyển dụng
      4. Thông tin cá nhân của những người đăng ký khóa đào tạo tại Logicare
         • Quản lý và vận hành các khóa đào tạo
         • Quản lý tình trạng tham gia khóa đào tạo
         • Giới thiệu cơ hội công việc cho người hoàn thành khóa đào tạo (chỉ áp dụng cho những người đã đăng ký dịch vụ phái cử)
   2. Thông tin của cán bộ, nhân viên từ các đối tác kinh doanh
      • Đàm phán, trao đổi công việc, các buổi họp
      • Liên lạc công việc và thực hiện hợp đồng
      • Cung cấp thông tin và giới thiệu về các dịch vụ do công ty chúng tôi và các công ty trong tập đoàn cung cấp
      • Yêu cầu hợp tác trong các khảo sát, điều tra liên quan đến dịch vụ và thông tin do công ty chúng tôi và các công ty trong tập đoàn cung cấp
      • Tiếp nhận đăng ký tham gia các hội thảo
      • Quản lý thông tin đối tác
      • Chia sẻ và sử dụng chung với các công ty trong tập đoàn cho các mục đích dưới đây
        1. Cung cấp thông tin và đề xuất dịch vụ do các công ty trong tập đoàn cung cấp
        2. Đảm bảo thực hiện hợp đồng, xử lý đăng ký, và phản hồi yêu cầu liên quan đến giao dịch
        Chi tiết vui lòng xem tại “6.1 Thông tin của cán bộ, nhân viên từ các đối tác kinh doanh”.
   3. Thông tin của cán bộ, nhân viên công ty
      • Quản lý nhân sự và lao động (lương, quản lý sức khỏe, an toàn, đánh giá nhân sự, chấm công, liên lạc công việc, liên hệ khẩn cấp, v.v.)
      • Thủ tục và quản lý liên quan đến bảo hiểm việc làm, bảo hiểm xã hội, và thuế
   4. Thông tin của ứng viên nộp hồ sơ tuyển dụng tại công ty
      • Tuyển chọn và quyết định tuyển dụng
      • Hướng dẫn và xử lý các thủ tục cần thiết sau khi có quyết định tuyển dụng
   5. Thông tin cá nhân cụ thể
      1. Nhân viên và người phụ thuộc của họ
      2. Người sử dụng dịch vụ phái cử nhân sự và người phụ thuộc của họ
      3. Chủ doanh nghiệp cá nhân
         • Phục vụ các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội, thuế, và lập báo cáo thanh toán
         Chúng tôi chỉ sử dụng trong phạm vi các mục đích được cho phép theo “Luật về việc sử dụng số định danh cá nhân trong thủ tục hành chính”.
3. Tính tự nguyện và lưu ý khi cung cấp thông tin cá nhân
   1. Việc cung cấp thông tin cá nhân là tự nguyện, nhưng nếu các mục bắt buộc trong đơn đăng ký hoặc yêu cầu liên hệ không được điền đầy đủ hoặc thông tin không chính xác, chúng tôi có thể không thể xử lý yêu cầu của bạn.
   2. Khi chúng tôi trực tiếp nhận thông tin cá nhân, chúng tôi không có nghĩa vụ hoàn trả tài liệu hoặc dữ liệu đã được cung cấp, bất kể hình thức nào.
4. Về việc cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba
   Chúng tôi sẽ không cung cấp thông tin cá nhân được lưu giữ cho bên thứ ba, trừ các trường hợp sau:
   1. Khi chúng tôi đã thông báo hoặc giải thích rõ ràng cho chủ thể dữ liệu và đã được sự đồng ý của họ.
   2. Khi việc cung cấp thông tin được yêu cầu theo luật pháp.
5. Về việc ủy thác thông tin cá nhân
   Chúng tôi có thể ủy thác thông tin cá nhân cho các bên thứ ba trong phạm vi cần thiết để đạt được các mục đích sử dụng đã nêu ở Mục 2. Chúng tôi sẽ lựa chọn các đối tác đáp ứng tiêu chuẩn bảo mật thông tin cá nhân của chúng tôi và ký kết hợp đồng để đảm bảo quản lý phù hợp trước khi thực hiện ủy thác.
6. Sử dụng chung thông tin
   Chúng tôi có thể sử dụng chung thông tin cá nhân đã nhận được như sau:
   6.1 Thông tin của cán bộ và nhân viên tại đối tác giao dịch
   1. Hạng mục thông tin cá nhân được sử dụng chung
      Họ tên, tên công ty, tên bộ phận, chức vụ, địa chỉ, email, số điện thoại, số fax, v.v.
   2. Phạm vi các bên sử dụng chung
      Các công ty trong tập đoàn của chúng tôi (chi tiết xem tại đây)
   3. Mục đích sử dụng chung
      • Để cung cấp thông tin và đề xuất về các dịch vụ do các công ty trong tập đoàn cung cấp.
      • Để thực hiện các hợp đồng, đơn đăng ký, yêu cầu liên hệ hoặc các giao dịch liên quan.
   4. Người chịu trách nhiệm quản lý thông tin cá nhân được sử dụng chung
      Công ty: Công ty TNHH Sogo Career Option
      Địa chỉ: 2-4-1 Hamamatsucho, Minato-ku, Tokyo
      Đại diện: Giám đốc đại diện Takahiro Oizumi
      Người chịu trách nhiệm quản lý thông tin cá nhân được sử dụng chung: Người phụ trách quản lý thông tin cá nhân
7. Các biện pháp quản lý an toàn
   Chúng tôi thực hiện các biện pháp quản lý an toàn cần thiết và phù hợp để ngăn chặn rò rỉ, mất mát hoặc hư hỏng dữ liệu cá nhân. Đồng thời, chúng tôi giám sát đầy đủ và phù hợp đối với nhân viên và các nhà thầu (bao gồm cả các nhà thầu phụ) xử lý dữ liệu cá nhân. Các biện pháp quản lý an toàn được quy định chi tiết trong quy định nội bộ của chúng tôi, với các nội dung chính như sau. Đối với việc ủy thác xử lý dữ liệu cá nhân ở nước ngoài, vui lòng tham khảo Mục 8 bên dưới.
   1. Xây dựng chính sách cơ bản để thực hiện các biện pháp theo luật pháp và hướng dẫn về xử lý dữ liệu cá nhân đúng quy định.
   2. Thiết lập các quy định liên quan đến việc thu thập, sử dụng, lưu trữ, cung cấp, xóa và tiêu hủy dữ liệu cá nhân, đồng thời xác định rõ trách nhiệm và vai trò của từng cá nhân liên quan.
   3. Thiết lập cơ cấu tổ chức quản lý an toàn, bao gồm bổ nhiệm người chịu trách nhiệm, xác định phạm vi nhân viên xử lý dữ liệu, hệ thống báo cáo khi phát hiện vi phạm hoặc dấu hiệu vi phạm, và thực hiện kiểm tra định kỳ.
   4. Đưa quy định bảo mật dữ liệu cá nhân vào nội quy lao động, đồng thời tổ chức đào tạo nhân viên về việc xử lý dữ liệu cá nhân để nâng cao nhận thức.
   5. Thực hiện biện pháp quản lý vật lý, như kiểm soát ra vào văn phòng, hạn chế mang thiết bị cá nhân, quản lý thiết bị và tài liệu có chứa dữ liệu cá nhân để ngăn ngừa mất cắp hoặc thất lạc.
   6. Áp dụng các biện pháp kỹ thuật như hệ thống bảo vệ khỏi truy cập trái phép từ bên ngoài hoặc phần mềm độc hại đối với hệ thống xử lý dữ liệu cá nhân.
8. Ủy thác xử lý dữ liệu cá nhân ở nước ngoài
   Chúng tôi có thể ủy thác việc xử lý dữ liệu cá nhân trong phạm vi cần thiết để đạt được các mục đích sử dụng đã nêu tại Mục 2 cho công ty thành viên trong tập đoàn của chúng tôi, VIETNAM CAMCOM CO., Ltd., đặt tại Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam (sau đây gọi là "Đơn vị ủy thác nước ngoài"). Các biện pháp mà chúng tôi áp dụng khi ủy thác cho đơn vị này bao gồm:
   1. Phương thức cung cấp dữ liệu cá nhân cho đơn vị ủy thác nước ngoài
      Chúng tôi ký kết hợp đồng ủy thác với đơn vị ủy thác nước ngoài trước khi cung cấp dữ liệu cá nhân.
   2. Các biện pháp do đơn vị ủy thác nước ngoài thực hiện
      Theo hợp đồng ủy thác, đơn vị ủy thác nước ngoài chỉ xử lý dữ liệu trong phạm vi công việc được giao, áp dụng các biện pháp quản lý an toàn phù hợp, và giám sát nhân viên của họ.
   3. Hệ thống bảo vệ dữ liệu cá nhân tại Việt Nam
      Thông tin về hệ thống bảo vệ dữ liệu cá nhân tại Việt Nam có tại liên kết sau:
      https://www.ppc.go.jp/files/pdf/vietnam_report.pdf
   4. Tần suất và phương thức xác nhận
      Chúng tôi xác nhận các biện pháp được thực hiện bởi đơn vị ủy thác nước ngoài hàng năm thông qua báo cáo bằng văn bản.
   5. Ngừng cung cấp dữ liệu cá nhân
      Nếu phát hiện đơn vị ủy thác nước ngoài xử lý dữ liệu cá nhân trái với hợp đồng, chúng tôi sẽ yêu cầu khắc phục ngay. Nếu không được khắc phục trong thời gian hợp lý, chúng tôi sẽ ngừng cung cấp dữ liệu cá nhân cho đơn vị này.
9. Thủ tục yêu cầu tiết lộ thông tin cá nhân
   Đối với dữ liệu cá nhân mà chúng tôi lưu giữ, khi cá nhân yêu cầu thông báo về mục đích sử dụng, tiết lộ, chỉnh sửa, bổ sung hoặc xóa nội dung, ngừng sử dụng, xóa bỏ, ngừng cung cấp cho bên thứ ba, hoặc tiết lộ hồ sơ cung cấp cho bên thứ ba (sau đây gọi là "yêu cầu tiết lộ"), các thủ tục sẽ được thực hiện như sau:
   1. Về mẫu yêu cầu tiết lộ
      Mẫu yêu cầu tiết lộ có thể được tải xuống (định dạng PDF) từ liên kết này. Nếu bạn muốn nhận qua đường bưu điện, vui lòng liên hệ với “Bộ phận liên hệ về thông tin cá nhân” tại Mục 11, cung cấp địa chỉ, họ tên và yêu cầu gửi bưu điện.
   2. Tài liệu cần thiết và địa chỉ gửi khi yêu cầu tiết lộ
      Vui lòng gửi các tài liệu cần thiết bên dưới qua đường bưu điện đến địa chỉ của “Bộ phận liên hệ về thông tin cá nhân”.
      1. Mẫu yêu cầu tiết lộ thông tin cá nhân
      2. Tài liệu xác minh danh tính. Nếu yêu cầu do người đại diện thực hiện, vui lòng gửi kèm giấy ủy quyền và các tài liệu liên quan như ghi trong mẫu yêu cầu.
   3. Xác minh danh tính
      Sau khi chúng tôi nhận được mẫu yêu cầu tiết lộ, chúng tôi sẽ xác minh danh tính dựa trên thông tin cá nhân cụ thể mà chúng tôi lưu giữ.
   4. Phí thông báo mục đích sử dụng và tiết lộ thông tin cá nhân
      Chúng tôi chỉ thu phí trong trường hợp thông báo mục đích sử dụng hoặc tiết lộ thông tin cá nhân (bao gồm cả hồ sơ cung cấp cho bên thứ ba).
      1. Phí là 2.000 yên (đã bao gồm thuế) cho mỗi yêu cầu.
      2. Vui lòng gửi kèm tem bưu điện trị giá 2.000 yên (ví dụ: 20 tem 100 yên; không giới hạn loại tem) cùng với tài liệu yêu cầu.
      3. Nếu không đủ phí hoặc không kèm tem, chúng tôi sẽ liên hệ với bạn. Nếu không nhận được khoản thanh toán trong thời hạn quy định, yêu cầu sẽ được coi là chưa được gửi.
   5. Phương thức trả lời yêu cầu tiết lộ
      1. Chúng tôi sẽ trả lời theo phương thức mà bạn đã chọn trong mẫu yêu cầu tiết lộ.
   6. Xử lý thông tin cá nhân thu được trong quá trình yêu cầu tiết lộ
      Thông tin cá nhân thu được trong quá trình này sẽ được xử lý theo chính sách bảo vệ thông tin cá nhân của chúng tôi. Lưu ý rằng các tài liệu đã gửi, bao gồm mẫu yêu cầu và tài liệu đính kèm, sẽ không được hoàn trả.
   7. Các trường hợp sau đây không thuộc phạm vi tiết lộ và chúng tôi sẽ không thể đáp ứng yêu cầu:
      1. Có nguy cơ gây hại đến tính mạng, cơ thể, tài sản hoặc quyền và lợi ích của chính cá nhân hoặc bên thứ ba.
      2. Có khả năng khuyến khích hoặc dẫn đến hành vi vi phạm pháp luật hoặc không đúng đắn.
      3. Có nguy cơ ảnh hưởng đến phòng ngừa, ngăn chặn hoặc điều tra tội phạm, hoặc ảnh hưởng đến an toàn công cộng và trật tự xã hội.
      4. Có nguy cơ gây cản trở nghiêm trọng đến hoạt động kinh doanh hợp pháp của chúng tôi.
      5. Liên quan đến đánh giá nhân sự, thẩm định nhân sự hoặc quá trình tuyển chọn.
      6. Thông tin cá nhân liên quan đến các dịch vụ ủy thác mà chúng tôi không có quyền tiết lộ.
10. Thu thập thông tin cá nhân thông qua Cookie
    Trang web của chúng tôi sử dụng Cookie để cung cấp dịch vụ tùy chỉnh cho từng người dùng. Thông qua công cụ này, chúng tôi có thể thu thập thông tin hệ thống cần thiết để hiển thị trang, thông tin để xác nhận người dùng là cùng một cá nhân, lịch sử hoạt động (các trang đã truy cập, nội dung đã xem, v.v.), thông tin thiết bị và thông tin vị trí. Những thông tin này không chứa dữ liệu nhận dạng cá nhân, nhưng có thể được đối chiếu với dữ liệu mà chúng tôi đang lưu giữ để nhận dạng cá nhân và sử dụng trong phạm vi các mục đích đã nêu tại mục 2 ở trên. Xin lưu ý rằng bạn có thể từ chối Cookie thông qua cài đặt trình duyệt, nhưng một số chức năng của trang web có thể không hoạt động.
11. Liên hệ về thông tin cá nhân
    Vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới đây để gửi “yêu cầu tiết lộ thông tin” hoặc “khiếu nại liên quan đến thông tin cá nhân”.
    〒108-0074, Tòa nhà Shinagawa Station, Phòng 7F-A,
    4-23-5 Takanawa, Minato-ku, Tokyo
    Bộ phận Bảo vệ Thông tin Cá nhân, Công ty Logitec
    Điện thoại: 03-5795-1871 (giờ làm việc: các ngày trong tuần, 10:00–18:00)